Invitations & guest list
Votre guest list, avec un QR code pour chaque invité
Importez votre liste, envoyez une invitation à votre image par email ou SMS, et scannez les invités à l'entrée comme n'importe quel billet vendu.
- Import CSV ou Excel
- QR code unique par invité
- Invitation par email ou SMS
- Même scan que les billets payants
0 % de commission · Sans engagement · 1er mois offert
1 318 participants · 1 212 checked in
De la liste à la porte, en quatre étapes
- 1
Importez la liste
Un fichier CSV ou Excel : artistes, presse, partenaires, crew.
- 2
Créez l'invitation
Un email à votre charte ou un SMS, avec le QR code de chacun.
- 3
Envoyez
À toute la liste, en une fois. Chaque invité reçoit son accès.
- 4
Scannez
À l'entrée, l'invité passe comme un acheteur, avec SweeScan.
Une invitation qui ressemble à votre soirée
Un éditeur par blocs
Images, textes, boutons, colonnes : composez l'invitation sans partir d'un gabarit imposé.
Des variables par invité
Prénom, nom, structure : chaque message est personnalisé depuis les colonnes de votre liste.
Depuis votre adresse
L'invitation part de votre nom de domaine, pas d'une adresse de plateforme.
Ou par SMS
Un SMS avec le lien vers la page d'invitation et son QR code, pour ceux qui ne lisent pas leurs emails.
Blocks
From: SUBSOL <[email protected]>
SUBSOL #14
You're on the list
Hi {{ firstname }}, see you Friday 14 March at Warehouse 9. Show this code at the door.
Invitation
Channel
Recipients
214 guests · imported list
Each guest gets
A unique QR code and a Wallet pass
Send invitations
Ce que reçoit votre invité
Un billet dans son Wallet
Depuis l'invitation, l'invité ajoute sa carte à Apple Wallet ou Google Wallet, à vos couleurs. Elle s'affiche même sans réseau à la porte.
Voir les billets Wallet →Nila · Deux·Sept · Koroleva
Generated on click, in your colours
Un QR code unique
Un code par personne : un invité ne peut pas entrer deux fois avec le même.
Un badge ou un pass imprimable
Un éditeur de badges place nom, structure et QR code sur votre visuel, avec import depuis Canva.
Des invités qui s'inscrivent seuls
Autre option : un billet à 0 € débloqué par un code, avec son propre quota.
Voir les codes →Une seule file, une seule appli
Invités et acheteurs ensemble
Tout le monde est dans la même liste : votre équipe scanne sans changer d'outil ni de file.
Les infos utiles à l'écran
Nom, type de billet et champs de votre formulaire s'affichent au scan.
Déjà scanné ? Refusé
Un second passage affiche l'heure du premier scan. Le QR code partagé ne passe pas.
Des chiffres fiables
Le taux de présence et les arrivées par créneau remontent dans SweeAnalytics.
Valid Ticket
Questions fréquentes sur les invitations
Comment gérer une guest list avec des QR codes ?
Importez votre liste d'invités au format CSV ou Excel dans l'événement. Sweescape génère un QR code unique par personne, que vous envoyez par email ou par SMS. À l'entrée, l'application SweeScan valide chaque code et refuse un code déjà utilisé.
Puis-je mélanger invités et billets payants sur le même événement ?
Oui. Les invités importés et les acheteurs de la billetterie figurent dans la même liste de participants. Le contrôle à l'entrée, l'export et les statistiques de présence portent sur l'ensemble.
Puis-je envoyer des invitations par SMS ?
Oui. L'invitation peut partir par email ou par SMS. Le SMS contient le lien vers la page d'invitation de l'invité, avec son QR code et les boutons d'ajout à Apple Wallet et Google Wallet. Les SMS consomment des crédits prépayés.
Puis-je créer des badges nominatifs ?
Oui. L'éditeur de badges positionne les champs de chaque participant et son QR code sur votre visuel, que vous pouvez importer depuis Canva. Les badges sont générés en PDF, prêts à imprimer.
Un événement peut-il fonctionner sans billetterie payante ?
Oui. Un événement peut être créé directement à partir d'un fichier de participants, sans aucune vente : soirée privée, lancement, avant-première. Vous gardez les invitations, le scan et les statistiques de présence.